Betrieb absichern

Heute machen Sie nur eins: Sie legen fest, wie der KI-Einsatz im HR-Alltag überwacht wird und wer eingreift, wenn etwas auffällig ist.

Oversight bedeutet: menschliche Aufsicht im laufenden Betrieb.

Am Ende liegt vor: ein Oversight-Plan als klarer Rahmen für Aufsicht, Monitoring, Protokolle, Vorfälle und Änderungen.

Worum es in Schritt 4 geht

In Schritt 4 machen Sie den Betrieb nachvollziehbar. Sie klären, wer die menschliche Aufsicht übernimmt, wie Monitoring läuft, wo Protokolle liegen, wie Vorfälle abgearbeitet werden und wie Änderungen freigegeben werden. Ziel ist: nicht überrascht werden und im Ernstfall zeigen können, was wann warum passiert ist. Dazu gehört auch ein klarer Ablauf, wenn Betroffene ihre Rechte nach der DSGVO geltend machen, zum Beispiel Auskunft oder Löschung.

Mini-Beispiel

Monitoring: wöchentlich 15 Minuten, verantwortlich: HR-Owner

Stopp: bei Auffälligkeiten sofort Nutzung aussetzen und Status im Use-Case-Register auf „gestoppt“

Protokolle: fester Ablageort, klarer Zugriff, definierte Aufbewahrungsfrist

Was Sie im Kundenbereich bekommen

  • Den Oversight-Plan als Word-Datei mit Defaults und Copy-Paste-Texten
  • Klare Mindestfelder, damit Aufsicht nicht nur ein Satz auf Papier bleibt
  • Der Audit-Block mit Nachweis-Pfad und Stop-Regel
  • Typische Fehler, damit der Plan im Alltag funktioniert

System-Einsicht ist kostenlos. Zugang heißt: Arbeitsdokumente, Downloads und die vollständige private Ansicht.

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Rechtsbezug

  • Menschliche Aufsicht bei Hochrisiko-KI: Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 14
  • Betrieb überwachen und Nutzung aussetzen: Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 26 Absatz 5
  • Betroffenenrechte bei automatisierter Verarbeitung: DSGVO Artikel 15 bis 22

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