EVIDENCE: Nachweise für
sichere KI im HR
Dokumentieren Sie jeden Einsatz von KI im HR-Bereich. Strukturiert, prüffähig, vollständig lokal. Für interne Audits, externe Prüfungen und das Vertrauen Ihrer Kandidaten.
Warum EVIDENCE?
Von der KI-Nutzung zum belastbaren Nachweis
KI im HR einzusetzen ist erlaubt. Aber jede Nutzung muss nachvollziehbar sein. EVIDENCE macht die Dokumentation so einfach, dass sie tatsächlich passiert.
100 % lokal
Keine Cloud, keine Anmeldung, kein Tracking. Alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner unter Ihrer vollständigen Kontrolle.
Einfach zu bedienen
Schritt-für-Schritt Prozess ohne technisches Wissen. Von der Entscheidung zum fertigen Nachweis in wenigen Minuten.
Prüffähige Dokumente
Erzeugt strukturierte Nachweisdokumente als PDF, CSV und JSON. Bereit für interne wie externe Prüfungen.
Vertrauen aufbauen
Transparenz schafft Vertrauen bei Kandidaten, Arbeitnehmern und Regulatoren. Zeigen Sie, dass KI verantwortungsvoll eingesetzt wird.
EU AI Act konform
Orientiert an den Dokumentationspflichten der EU-KI-Verordnung. Nachweise für Art. 4 KI-Kompetenz und Hochrisiko-Systeme.
Mehrere Startwege
Schnellcheck, mit Personenbezug, ohne Personenbezug oder Kompetenznachweis. Wählen Sie den passenden Pfad für Ihren Anwendungsfall.
In vier Schritten zum Nachweis
So funktioniert EVIDENCE
Vom ersten Klick bis zum fertigen Nachweisdokument: alles lokal, alles nachvollziehbar.
Startweg wählen
Schnellcheck, mit Personenbezug, ohne Personenbezug oder Kompetenznachweis. Die App führt Sie durch den passenden Prozess.
Fragen beantworten
Einfache Fragen zur KI-Nutzung, zum Kontext, zu den betroffenen Personen und zur durchgeführten Überprüfung.
Nachweise generieren
EVIDENCE erzeugt automatisch strukturierte Dokumente: PDF für die Ablage, CSV für Tabellen, JSON für die Weiterverarbeitung.
Speichern und teilen
Exportieren und archivieren Sie die Nachweise. Alles bleibt lokal. Sie entscheiden, wer Zugang erhält.
Das Ergebnis
Strukturierte Nachweise, sofort einsatzbereit
Jedes Nachweisdokument enthält alle relevanten Informationen: welches KI-System eingesetzt wurde, welche Daten verarbeitet wurden, wer verantwortlich ist und welche Schutzmaßnahmen getroffen wurden.
- PDF mit vollständigem Nachweisbericht
- CSV für tabellarische Auswertung und Archivierung
- JSON für technische Weiterverarbeitung
- Zeitstempel und eindeutige Referenznummern
- Bereit für Betriebsrat, Datenschutzbeauftragte und Aufsichtsbehörden
Beispiel: Schnellcheck
Der generierte Nachweis dokumentiert alle Angaben mit Zeitstempel und kann als PDF, CSV oder JSON exportiert werden.
Einmal kaufen, unbegrenzt dokumentieren
Kein Abo, keine versteckten Kosten. Sie kaufen EVIDENCE einmalig und können beliebig viele Nachweise erzeugen.
149 €
einmalig · zzgl. MwSt. · PDF + CSV + JSON
Sichere Zahlung über Stripe. Rechnung mit USt. wird automatisch erstellt.
Häufige Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick
Ist EVIDENCE selbst ein KI-System nach EU AI Act?
Nein. EVIDENCE ist ein regelbasiertes Dokumentations-Werkzeug mit fest codierter Logik. Es enthält keine maschinell lernenden Komponenten und trifft keine autonomen Entscheidungen. Es ist daher kein KI-System im Sinne von Art. 3 Nr. 1 EU AI Act.
Werden meine Daten irgendwo gespeichert?
Nein. EVIDENCE speichert alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Server, kein Tracking und keine Registrierung. Sie behalten die vollständige Kontrolle über alle Nachweisdokumente.
Welche Formate werden unterstützt?
EVIDENCE erzeugt Nachweise als PDF (für die Ablage und Weitergabe), CSV (für tabellarische Auswertungen) und JSON (für technische Systeme und Weiterverarbeitung). Alle Formate enthalten die gleichen strukturierten Daten.
Für welche KI-Systeme kann ich Nachweise erstellen?
Für jedes KI-System, das im HR-Bereich eingesetzt wird: ChatGPT, Copilot, Recruiting-Tools, Chatbots, Scoring-Systeme und mehr. EVIDENCE ist nicht auf bestimmte Anbieter beschränkt.
Ersetzt EVIDENCE eine Datenschutz-Folgenabschätzung?
Nein. EVIDENCE dokumentiert den Einsatz von KI und die getroffenen Maßnahmen. Eine DSFA nach Art. 35 DSGVO bleibt bei Hochrisiko-Verarbeitungen weiterhin erforderlich. EVIDENCE kann aber als Grundlage und Zuarbeit für eine DSFA dienen.
Wie unterscheidet sich EVIDENCE von GUIDES?
GUIDES sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit fertigen Ergebnis-Dokumenten für konkrete HR-Prozesse (z. B. KI im Recruiting). EVIDENCE dokumentiert die tatsächliche KI-Nutzung und erzeugt prüffähige Nachweise. Beides ergänzt sich: GUIDES zeigt, wie Sie es richtig machen. EVIDENCE beweist, dass Sie es richtig gemacht haben.
Bereit für prüffähige KI-Nachweise?
Sehen Sie sich die Präsentation an oder kaufen Sie EVIDENCE direkt. Einmalig 149 EUR, unbegrenzte Nachweise, lokal und sicher.
Weitere Details zu Paketen finden Sie auf der Preisseite.